¿Sabes cuánto ganaste hoy? Las 3 cosas que tu negocio debe anotar cada día
Ventas, gastos y fiados: tres datos simples que, anotados todos los días, te dicen la verdad sobre tu negocio. Te enseñamos a llevarlos sin complicarte.
En este artículo
Son las 9 de la noche. Cierras la tienda, cuentas la plata de la caja y piensas: "hoy estuvo bueno". Pero si alguien te pregunta cuánto ganaste exactamente, la respuesta es un número al ojo.
Vender bien no es lo mismo que ganar bien. Para saber si tu negocio realmente deja dinero necesitas solo tres datos, anotados todos los días. Ni más, ni menos.
1. Ventas: cuánto entró
Anota cada venta, no solo el total del día. Así sabes qué productos se mueven, a qué hora vendes más y qué días son los fuertes.
- Producto o descripción
- Cantidad y precio
- Forma de pago: efectivo, transferencia o fiado
Si solo cuentas la caja al final del día, no sabes si te faltó un vuelto, si una venta no se cobró o si alguien se llevó algo sin pagar.
2. Gastos: cuánto salió
Aquí está el error más común: olvidar los gastos pequeños. La funda de hielo, el pasaje para ir a comprar mercadería, la recarga del celular del negocio, el almuerzo que sacaste de la caja. Uno solo no se nota; todos juntos al final del mes, sí.
Una regla simple: si el dinero sale de la caja, se anota. Aunque sea para la casa. Así sabes cuánto se lleva la familia del negocio y puedes ponerte un sueldo fijo.
3. Fiados: cuánto te deben
El fiado es una venta que todavía no se convierte en dinero. Si no lo anotas, la caja parece más pequeña de lo que debería y no sabes por qué.
Anota quién, cuánto, qué se llevó y cuándo prometió pagar. Y cuando abonen, anota también el abono. Si quieres profundizar, lee nuestra guía Fiados: cómo dar crédito sin perder dinero.
Consejo de Mateo: no esperes al fin de mes para revisar. Dedica 5 minutos al cerrar el día a mirar tus tres números. Ese hábito, repetido todos los días, vale más que cualquier curso.
La cuenta que te dice si ganaste
Con esos tres datos, la ganancia del día se ve así:
| Concepto | Ejemplo |
|---|---|
| Ventas del día | $180 |
| Menos: costo de lo que vendiste (lo que te costó la mercadería) | − $126 |
| Menos: gastos del día | − $14 |
| Ganancia real del día | $40 |
Fíjate: vendiste $180, pero ganaste $40. Si no lo anotas, es fácil pensar que ganaste mucho más y gastarlo como si fuera ganancia.
¿Cuaderno, Excel o sistema?
- Cuaderno: sirve para empezar hoy mismo, pero sacar cuentas a mano toma tiempo y se presta a errores.
- Hoja de Excel: mejor, pero se desordena fácil y no te avisa nada.
- Un sistema de ventas: registras la venta en segundos y el sistema calcula solo la caja, los gastos, los fiados y la ganancia.
Para eso creamos INSPO ERP: funciona en tu computadora con Windows y Excel, no necesita internet para vender y se paga una sola vez, sin mensualidades. Al cerrar el día te muestra tus tres números listos.
En resumen
- Vender bien no es lo mismo que ganar bien.
- Anota todos los días tus ventas, tus gastos y tus fiados.
- Si el dinero sale de la caja, se anota, aunque sea para la casa.
- Dedica 5 minutos al cierre del día a revisar tus números.
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